Kurum içi düşük katılımlı toplantılarda alınması gereken önlemler

Toplantılar için alınan genel tedbirler:

• Toplantı için mümkünse doğal havalandırması olan pencereli odalar tercih edilmeli. 

• Merkezi havalandırma sistemleri bulunan toplantı odalarının havalandırması doğal hava sirkülasyonunu sağlayacak şekilde düzenlenmeli. 

• Toplantı salonu ve salon girişinde COVID-19 önlemleri ile ilgili bilgilendirme afişleri asılmalı. 

• Toplantı sırasında su haricinde herhangi bir şey yenilip içilmemeli. 

• Toplantı süreleri mümkün olduğunca kısa tutulmalı, toplantının uzaması durumunda ara verilmeli ve pencereler açılarak ortam havalandırılmalı. 

• Toplantı salonlarının temizliği günlük olarak yapılmalı ve salonlar düzenli şekilde havalandırılmalı.

• Toplantı salonlarının temizliğinde, özellikle sık dokunulan yüzeylerin temizliğine dikkat edilmeli. Bu amaçla, su ve deterjanla temizlik sonrası dezenfeksiyon için 1/100 sulandırılmış (5 litre suya yarım küçük çay bardağı) çamaşır suyu kullanılabilir. Tuvalet dezenfeksiyonu için 1/10 sulandırılmış çamaşır suyu kullanılmalı. 

• Klor bileşiklerinin uygun olmadığı bilgisayar klavyeleri, telefon ve diğer cihaz yüzeyleri yüzde 70’lik alkolle silinerek dezenfeksiyon sağlanmalı. 

• Temizlik yapan personel tıbbi maske ve eldiven kullanmalı. 

• Temizlik sonrasında personel maske ve eldivenlerini çıkarıp çöp kutusuna atmalı, ellerini en az 20 saniye boyunca su ve sabunla yıkamalı. 

Katılımcılar için alınan önlemler: 

• Toplantı salonunda görevli personel dahil 4 metrekareye 1 kişi düşecek şekilde planlama yapılmalı. 

• Toplantı salonunda oturma düzeni her yöne en az 1 metre sosyal mesafe olacak şekilde sağlanmalı. 

• Toplantıya katılacak kişiler toplantı boyunca mutlaka maskelerini uygun şekilde takmalı. 

• Toplantı salonunun girişinde el antiseptiği bulunmalı, kişiler toplantı salonuna girerken ve çıkarken el antiseptiği kullanmalı. 

• Mümkün oldukça belge ve evraklar bilgisayar sistemleri üzerinden işlem görmeli, e-imza kullanılmalı. 

• Islak imza gereken durumlarda evrak sabit kalmalı ve sırayla sosyal mesafe gözetilerek evrak imzalanmalı. 

• Kişiler evrakları imzalarken şahsi kalemlerini kullanmalı ve bu kalemler ortaklaşa kullanılmamalı. 

• Toplantıdan sonra tüm katılımcıların adları ve iletişim bilgileri en az 14 gün saklanmalı. 

• Eğer toplantıda bulunan biri, toplantı sonrası COVID-19 tanısı alırsa temaslı değerlendirilmesi yapılırken, COVID-19 pozitif kişinin semptom başlangıcından önceki 48 saatten itibaren temaslıları değerlendirmeye alınmalı ve bu durum tüm katılımcılara bildirilmeli. 

• Toplantı salonlarının temizliği ofis ve iş yerlerinin genel temizliğine uygun olarak yapılmalı.